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プライバシーポリシー

最終更新日:2025年4月15日

Uyjar Cloux(以下「当社」といいます)は、強化学習教育サービスを提供する事業者として、お客様の個人情報保護を最優先に考えています。本プライバシーポリシーでは、個人情報保護法およびGDPRを含む関連法規に基づき、お客様の個人情報の取り扱いについて詳しく説明します。

1. 収集する個人情報の種類

当社は、サービス提供のため、以下の個人情報を収集します。収集方法は、お客様による直接入力、自動収集技術、第三者からの提供など、複数の経路があります。

情報の種類 具体的な内容 収集目的
基本情報 氏名、メールアドレス、電話番号、住所 サービス提供、連絡対応
学習履歴 受講コース、進捗状況、課題提出内容 学習支援、教育品質向上
技術情報 IPアドレス、ブラウザ情報、デバイス情報 セキュリティ確保、システム最適化
決済情報 クレジットカード情報、請求先住所 受講料の決済処理
行動履歴 サイト閲覧履歴、クリック履歴 サービス改善、利用状況分析

なお、決済情報については、当社は直接保管せず、PCI DSS準拠の決済代行事業者を通じて安全に処理されます。

2. 個人情報の利用目的

収集した個人情報は、以下の目的で利用します。利用目的は明確に定め、その範囲内でのみ使用します。

  • 強化学習プログラムおよび関連教育サービスの提供
  • お問い合わせ、サポート対応、技術支援の実施
  • 受講生の学習進捗管理、個別フィードバックの提供
  • 新規コース、セミナー、イベント情報のご案内
  • サービス品質向上のための統計分析および改善施策の実施
  • 不正利用の防止、セキュリティ対策の実施
  • 法令に基づく対応および法的義務の履行

利用目的を変更する場合は、変更内容を明示し、必要に応じてお客様の同意を取得します。

3. 個人情報の第三者提供

当社は、以下の場合を除き、お客様の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。

提供が必要な場合

  • 法令に基づく開示要請がある場合(裁判所、警察、行政機関等)
  • お客様の生命、身体、財産の保護に必要で、本人の同意取得が困難な場合
  • 公衆衛生または児童の健全育成に特に必要で、本人同意が困難な場合
  • 国または地方公共団体の事務遂行に協力する必要があり、同意取得により支障が生じる場合

業務委託先への提供

以下の業務委託先に対し、サービス提供に必要な範囲で個人情報を提供します。委託先には厳格な管理契約を締結し、定期的な監督を実施します。

  • クラウドサービス提供事業者(データストレージ、サーバー管理)
  • 決済代行事業者(クレジットカード処理)
  • メール配信サービス事業者(お知らせ、教材配信)
  • カスタマーサポートツール提供事業者(問い合わせ管理)

4. 個人情報の保管と保護

当社は、お客様の個人情報を不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩から保護するため、以下の技術的・組織的な安全管理措置を実施しています。

技術的対策: SSL/TLS暗号化通信、ファイアウォール設置、侵入検知システム、定期的なセキュリティ診断、データベース暗号化、アクセスログ記録

組織的対策: 個人情報取扱規程の策定、従業員への定期的な教育研修、アクセス権限の厳格な管理、機密保持契約の締結、定期的な内部監査

万が一、個人情報の漏洩や不正アクセスが発生した場合は、速やかに個人情報保護委員会への報告を行い、影響を受けるお客様へ通知します。

5. 個人情報の保管期間

個人情報は、利用目的の達成に必要な期間、または法令で定められた期間のみ保管します。

情報の種類 保管期間 根拠
受講生の基本情報 受講終了後5年間 教育記録保管義務
決済関連情報 取引終了後7年間 税法上の保管義務
お問い合わせ履歴 対応完了後3年間 紛争対応のため
アクセスログ 記録後6ヶ月間 セキュリティ対策
マーケティング情報 同意撤回まで お客様の同意範囲内

保管期間経過後は、復元不可能な方法で完全に削除します。ただし、法令に基づく保管義務がある場合は、その期間中保管します。

6. お客様の権利

個人情報保護法およびGDPRに基づき、お客様には以下の権利があります。権利行使をご希望の場合は、本ページ下部の連絡先までご請求ください。

  • 開示請求権: 当社が保有するお客様の個人情報の開示を請求できます
  • 訂正請求権: 個人情報に誤りがある場合、訂正を請求できます
  • 利用停止請求権: 個人情報の利用停止または消去を請求できます
  • データポータビリティ権: 個人情報を構造化された一般的な形式で受け取ることができます
  • 異議申立権: ダイレクトマーケティング目的での処理に異議を申し立てられます
  • 同意撤回権: 同意に基づく処理について、いつでも撤回できます

権利行使の請求は、本人確認を行った上で、原則として2週間以内に対応します。ただし、請求内容により時間を要する場合は、その旨をご連絡します。請求手続きには、身分証明書のコピー提出が必要になります。

7. Cookie(クッキー)とトラッキング技術

当社ウェブサイトでは、サービス品質向上のため、Cookieおよび類似の技術を使用します。

使用するCookieの種類

  • 必須Cookie: ウェブサイトの基本機能に必要(ログイン状態の維持等)
  • 分析Cookie: サイト利用状況の分析、改善のためのデータ収集
  • 機能Cookie: お客様の選択内容の記憶(言語設定等)
  • マーケティングCookie: お客様の興味に基づく情報提供

ブラウザの設定でCookieを無効化できますが、一部機能が正常に動作しなくなる場合があります。初回訪問時にCookie使用への同意を求め、お客様は設定で管理できます。

8. 国際データ転送

当社は日本国内でサービスを提供していますが、利用するクラウドサービスの一部は海外のデータセンターを使用しています。

データ転送先: 米国(AWS)、欧州経済領域(Google Cloud Platform)

これらの転送は、標準契約条項(SCC)、十分性認定、またはその他の適切な保護措置に基づいて実施されます。

海外への個人情報転送に関して懸念がある場合は、ご連絡ください。代替手段を検討します。

9. 未成年者の個人情報

当社のサービスは原則として18歳以上の方を対象としています。18歳未満の方が受講を希望する場合は、保護者の同意が必要です。

未成年者の個人情報を取り扱う際は、保護者の同意確認を行い、特に慎重な取り扱いを実施します。保護者には、お子様の個人情報に関する開示、訂正、削除を請求する権利があります。

10. プライバシーポリシーの変更

法令の改正、サービス内容の変更などにより、本プライバシーポリシーを変更することがあります。

  • 軽微な変更の場合:ウェブサイト上での公表のみ
  • 重要な変更の場合:メールでの通知および同意の再取得

変更後のプライバシーポリシーは、ウェブサイト掲載日より効力を生じます。定期的に内容をご確認ください。

11. 苦情および相談窓口

個人情報の取り扱いに関するご質問、苦情、相談は、以下の窓口で受け付けています。

社内窓口: 個人情報保護管理者

メール: privacy@uyjarcloux.com

電話: +81528055321(受付時間:平日10時~17時)

住所: 〒376-0002 群馬県桐生市境野町2丁目612-4

また、当社の対応にご納得いただけない場合は、個人情報保護委員会に苦情を申し立てることができます。

個人情報保護委員会: https://www.ppc.go.jp/

お問い合わせ

プライバシーに関するご質問は、お気軽にご連絡ください

〒376-0002 群馬県桐生市境野町2丁目612-4

電話: +81528055321

メール: info@uyjarcloux.com